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Colocamos os nossos clientes em primeiro em tudo o que fazemos e é por isso que, se não estiver completamente satisfeito com qualquer aspecto do nosso serviço, agradecemos seus comentários, pois isso nos ajuda a analisar mais cuidadosamente como podemos melhorar nossa prestação de serviços e satisfação geral do cliente.
Por favor, entre em contato com a nossa Equipa de Atendimento ao Paciente e faremos o possível para resolver quaisquer problemas que possa ter com o nosso serviço, o mais rapidamente possível.
A reclamação pode ser feita por email no [email protected]
ou por escrito via correspondência. A carta deve ser endereçada ao Gerente do departamento de Atendimento ao Cliente e enviada para a nossa sede:
Hexpress Healthcare Ltd - Gerente do departamento de Atendimento ao Cliente
106 Lower Addiscombe Road
Croydon CR0 6AD
United Kingdom
Temos um procedimento de reclamações que funciona em duas etapas. Nas duas etapas solicitamos ao cliente que forneça o máximo de detalhes possíveis em relação a sua reclamação, pois assim, o processo ocorre de maneira mais ágil.
No estágio 1 o próprio departamento de atendimento ao cliente tenta resolver a insatisfação do cliente e a maioria das queixas são tratadas verbalmente por telefone e são resolvidas nessa etapa. No entanto, se a queixa não puder ser resolvida nesta fase inicial, a mesma será encaminhada para o Gerente do departamento de Atendimento ao Cliente. Em primeiro lugar, o Gerente tentará resolver a insatisfação e caso isso não seja possível a mesma será enviada para o Diretor Geral, dependendo da natureza da mesma.
Se permanecer insatisfeito com esta resposta você pode solicitar uma revisão pelo diretor do departamento relevante. A sua solicitação deve ser enviada para o Gerente do departamento de Atendimento ao Cliente via correspondência, que deve ser enviada para o endereço da nossa sede para então ser avaliada pelo Diretor.
Fase 1 - máximo 5 dias úteis
Fase 2 - máximo 10 dias úteis
Pretendemos completar todas as reclamações dentro dos prazos acima; No entanto, se uma queixa é muito complexa ou envolve a participação de terceiros, pode ocasionalmente ser necessário prorrogar o prazo. Se este for o caso, manteremos o cliente plenamente informado sobre o andamento da investigação, as razões do atraso e o novo prazo.
Após qualquer etapa do procedimento, o cliente tem um prazo máximo de 28 dias a contar da data da resposta final para solicitar que sua reclamação seja progredida para a próxima etapa.
Todas as reclamações recebidas e tratadas confidencialmente e em conformidade com os requisitos da Lei de Protecção de Dados de 1998.
Desde 2011, já tratámos mais de
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